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Date:2021/07/02

進(jìn)場撤退:大型活動做好的借鑒案例

很多人好奇,參加這次慶祝大會的幾萬人是如何在短時間內(nèi)安全、順利、準(zhǔn)時地從家到達(dá)天安門,再從天安門回到家的。這就離不開廣場參會人員服務(wù)指揮部下屬的集結(jié)疏散部(下稱集散部)。

集散部部長谷民用了個形象的比喻,如果這次活動像一個風(fēng)鈴,下面是各條轉(zhuǎn)動的部分,集散部就是那個小鎖扣?!拔覀円岩髠鬟_(dá)下去,鏈條順利運(yùn)轉(zhuǎn)起來,才能發(fā)出和諧悅耳的聲音?!?/p>

與前年天安門廣場的慶祝新中國成立70周年活動相比,今年的觀禮人員數(shù)量幾乎翻了一番,難度也大大增加。70周年慶祝時谷民也是集散部部長,她告訴記者:人多環(huán)節(jié)就多,上的力量就多。比如遠(yuǎn)端集結(jié)點(diǎn)中啟用的地鐵集結(jié)點(diǎn)去年是4個,今年增加到12個。

集散部運(yùn)作的秘密,就在兩個“長”身上。一百七十多位臺長、56位點(diǎn)長,帶動各單位各級領(lǐng)隊(duì)聯(lián)絡(luò)員、車長等工作人員,幾百上千人服務(wù)著幾萬人?!耙婚L四員”“一長八員”“兩長一員”戰(zhàn)斗小組,讓集散部以最小的單元組織出最龐大的體系。

臺長是天安門廣場活動現(xiàn)場座席臺的負(fù)責(zé)人,慶祝大會現(xiàn)場每個座席臺設(shè)一名臺長?!耙婚L四員”戰(zhàn)斗小組由臺長協(xié)同安保聯(lián)絡(luò)員、醫(yī)療防疫觀察員、志愿者、歸口單位聯(lián)絡(luò)員,共同做好參會人員落座疏散、秩序維護(hù)、引導(dǎo)互動、應(yīng)急處置等工作。點(diǎn)長是遠(yuǎn)端集結(jié)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人,比如最大的遠(yuǎn)端集結(jié)點(diǎn)天通苑北地鐵站有四千多人,點(diǎn)長負(fù)責(zé)把大家送到天安門,活動結(jié)束后再接回天通苑北?!耙婚L八員”戰(zhàn)斗小組由遠(yuǎn)端集結(jié)點(diǎn)的點(diǎn)長與報告員、區(qū)聯(lián)絡(luò)員、屬地聯(lián)絡(luò)員、安保聯(lián)絡(luò)員、交通聯(lián)絡(luò)員、醫(yī)療觀察員、志愿者聯(lián)絡(luò)員和消防聯(lián)絡(luò)員構(gòu)成,主要通過會商機(jī)制解決本集結(jié)點(diǎn)參會人員集結(jié)疏散過程中出現(xiàn)的問題。

早在今年三月,集結(jié)疏散部成立后便開始了對路線的實(shí)地踏勘?!?0后”小伙兒岳建彬是集散部副部長,國慶70周年慶?;顒訒r他就和部長谷民一起負(fù)責(zé)集結(jié)疏散的工作?!耙欢ㄒ獙?shí)地走一遍,讓方案變成執(zhí)行的方案,因?yàn)槲覀儾粌H要做方案,還要做行之有效的方案,要通過實(shí)踐去檢驗(yàn),不能憑空想象,不是紙上談兵?!痹澜ū蛘f。

在某一路人員的行進(jìn)路線中,哪些地方是堵點(diǎn),哪些地方容易發(fā)生風(fēng)險,哪些地方是容易耽誤時間的,都會逐一梳理出來,想好解決辦法。比如前門地鐵站二號線是老式地鐵,出站口很小,工作人員就要弄清楚到底一個小時能出多少人,每一列到前門站的專列都精確到分鐘,幾點(diǎn)幾分到達(dá),幾分鐘能走到地面,這樣就能確保所有的流線嚴(yán)絲合縫,不會有不科學(xué)的情況出現(xiàn)。

需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)千頭萬緒,可能的突發(fā)狀況百種可能,如何確定哪些地方適合集結(jié),找到相關(guān)的服務(wù)保障力量,哪些地方需要放上隔離欄,測溫設(shè)備到底設(shè)在哪,安檢一分鐘能通過多少人,有特殊人群需要攙扶怎么辦,這么多人坐車,車從哪來?這需要交通、安保、醫(yī)療等幾十個甚至上百個部門的配合。

人員要按照設(shè)計的時間準(zhǔn)時出發(fā)、準(zhǔn)時到達(dá),批次出發(fā)、批次到達(dá),現(xiàn)場才不會混亂。大家最擔(dān)心的問題也是時間問題。同一個集結(jié)點(diǎn)可能出發(fā)兩到三批人,一個單位簽到晚了,大家就都延誤了。如果某一隊(duì)人員不能按規(guī)定出發(fā),路上就會遇到別的隊(duì)伍,就“撞車”了。

“這次大會有個特點(diǎn),要求更細(xì)致更精準(zhǔn),多少人,多少分鐘,到哪兒,怎么到,我們的方案都精準(zhǔn)到秒。”谷民告訴記者。谷民給我們看他們制作的表格:一路人馬,幾點(diǎn)幾分從遠(yuǎn)端集結(jié)點(diǎn)出發(fā),什么交通工具,需要幾輛車,什么時間簽到,什么時間出發(fā),走什么流線,行車距離是多少,行車時間多少,在哪落客,落客之后到達(dá)觀禮臺步行的距離是多少,時長多少,從哪進(jìn)場,二次安檢,何時落座,落在哪個區(qū)域,退場的時候從哪退場……全都清清楚楚?!懊恳粋€細(xì)小的點(diǎn)位我們?nèi)慷及才诺?,這樣參會人員在這個過程中,從一開始集結(jié)到最后結(jié)束就都有人管,這是一個非常重要的細(xì)節(jié)?!惫让裾f。

活動之后的疏散也不簡單,因廣場不能長時間人群聚集,活動結(jié)束后要以最短的時間解除封控、對外開放,這就要求集散部在最短的時間內(nèi),甚至在一個小時內(nèi)讓幾萬人有序撤離廣場,而且在附近的前門、王府井等路口也不能造成擁堵,快速返回各自的遠(yuǎn)端集結(jié)點(diǎn)。不走錯、不走亂、不發(fā)生安全事故,就成了一項(xiàng)艱巨但必須完成的任務(wù)。

另一個難點(diǎn)便是特殊人群的保障。由于今年的參會人員有的人年紀(jì)偏大,有的院士九十多歲,怎么保障他們順利到達(dá)會場?集中到飯店集結(jié),工作人員一比一配比,就近落客。廣場很大,讓一些年紀(jì)大的身體不太好的人員走上十分鐘,都很難。盡量設(shè)計他們晚到,晚落座。原先準(zhǔn)備二十個輪椅,后增加到一百個。

大型活動臨時出現(xiàn)突發(fā)事件很多,這就要求承擔(dān)集結(jié)疏散工作的工作人員要沉穩(wěn)、有經(jīng)驗(yàn)、抗壓能力強(qiáng)?!笆紫纫潇o,遇到突發(fā)狀況先想,這方面有沒有預(yù)案?有預(yù)案就按照預(yù)案處置,沒預(yù)案,趕緊報告,同時再尋求最好的解決辦法?!惫让窀嬖V記者,處理突發(fā)狀況的原則是,能夠協(xié)調(diào)現(xiàn)場解決的,不去請求指揮部的增援,同時把處理情況報告給指揮部。

“我總感覺就什么事兒都有辦法解決,只要你努力去做,只要你付出了就一定會有收獲,組織這么一場大活動,我們肯定全力以赴?!被顒拥某晒﹄x不開優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),此次集結(jié)疏散部由來自市直部門的幾十個單位的精兵強(qiáng)將組成,工作的嚴(yán)謹(jǐn),對細(xì)節(jié)的要求,各方力量的無縫銜接,讓參與者擰成一股繩,朝著目標(biāo)努力,“戰(zhàn)斗力強(qiáng)了,才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)”。(編輯:雪兒)


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